01. Compromiso de Huron Smith Oil
Huron Smith Oil asume un compromiso total e inquebrantable en la lucha contra el phishing y cualquier tipo de suplantación de identidad. Nos adherimos a los más altos estándares de seguridad, ética empresarial y buenas prácticas de la industria para proteger tanto a nuestros clientes como a la comunidad en general. Bajo ninguna circunstancia Huron Smith Oil:
- Enviará correos electrónicos o mensajes no solicitados que soliciten información personal sensible, como contraseñas, números de cuenta bancaria o números de tarjeta de crédito.
- Utilizará dominios o direcciones de correo que imiten fraudulentamente a los de otras entidades.
- Tolerará que terceros utilicen nuestra marca, logotipos o sistemas para llevar a cabo ataques de phishing.
02. Aviso de Responsabilidad
El Usuario debe responder exclusivamente a los correos electrónicos recibidos desde los dominios oficiales de la compañía. Cualquier comunicación que reciba desde un dominio diferente —por ejemplo, variaciones con guiones, dominios genéricos como @gmail.com o @yahoo.com, o dominios con errores tipográficos— no corresponde a nuestra organización, deberá ser reportada de inmediato, y Huron Smith Oil no se hace responsable por daños, perjuicios, pérdidas o incidentes de cualquier naturaleza derivados de dichas comunicaciones fraudulentas.
03. Dominios Oficiales de Correo Electrónico
Todas las comunicaciones electrónicas legítimas de Huron Smith Oil, sus entidades y sus empleados se enviarán exclusivamente desde los siguientes dominios oficiales: @huronsmithoil.com y @hsotrading.com. Cualquier correo electrónico que pretenda proceder de HSO pero que utilice un dominio diferente debe ser considerado fraudulento y reportado de inmediato.
04. Medidas de Seguridad Implementadas
Para prevenir la falsificación y el uso indebido de nuestra identidad corporativa, hemos implementado múltiples capas de seguridad:
- Autenticación robusta de correo electrónico: hemos configurado estrictamente los protocolos SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) y DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) en todos nuestros dominios para prevenir la suplantación de correos electrónicos.
- Cifrado de comunicaciones: todas las comunicaciones entre nuestros servidores y los navegadores de los usuarios se realizan bajo protocolo HTTPS con cifrado TLS (Transport Layer Security), garantizando la confidencialidad e integridad de los datos transmitidos.
- Concienciación interna: formamos periódicamente a todos nuestros empleados en la detección y prevención de ataques de ingeniería social y phishing, reforzando la cultura de seguridad.
- Monitorización continua: supervisamos proactivamente el uso de nuestras plataformas y APIs para detectar patrones anómalos que pudieran indicar cuentas comprometidas o intentos de acceso no autorizado.
05. Consejos para el Usuario
Para protegerse contra el phishing, le recomendamos seguir estas prácticas:
- Verifique siempre que el remitente de cualquier comunicación que parezca proceder de Huron Smith Oil o HSO Trading utilice exclusivamente los dominios @huronsmithoil.com o @hsotrading.com.
- No haga clic en enlaces sospechosos ni descargue archivos adjuntos de correos electrónicos inesperados o no solicitados.
- Si recibe una comunicación que le solicite información confidencial de manera urgente o amenazante, no responda y comuníquelo de inmediato a nuestros canales oficiales.
- Acceda siempre al Sitio tecleando directamente la URL https://hsotrading.com en la barra de direcciones de su navegador; evite acceder desde enlaces recibidos por mensajería instantánea, SMS o correo electrónico.
06. Procedimiento de Reporte
Si sospecha que ha sido víctima de un intento de phishing que involucre a Huron Smith Oil o HSO Trading, o si recibe cualquier mensaje fraudulento que utilice nuestro nombre o marca, notifíquelo de inmediato a support@huronsmithoil.com. Las solicitudes de privacidad deberán dirigirse a legal@huronsmithoil.com, los asuntos legales a legal@huronsmithoil.com y las comunicaciones de cumplimiento o AML a legal@huronsmithoil.com. Nuestro equipo de seguridad investigará los reportes de phishing y adoptará las medidas correctivas razonables, incluyendo la colaboración con autoridades competentes cuando proceda.
07. Contacto
Para cualquier asunto relacionado con esta política:
Correo electrónico de seguridad y phishing: support@huronsmithoil.com
Teléfono: +1 (866) 954-5938
Dirección postal: 204 Hays St, Batesville, Mississippi, 38606, USA